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河北農業大學研究生畢業相關問題明白紙

時間:2014年05月19日 【字體:

為幫助我校畢業研究生搞清就業、人事管理、戶籍管理等相關政策,順利走上工作崗位,保證研究生應有的合法權益、確保國家給予人才的相應待遇和人事服務得到落實,提高就業工作效率,研究生學院搜集整理了往年畢業生在離校、就業過程中常遇到的問題并進行了解答,請各位研究生同學仔細閱讀相關條款,提早掌握相關政策規定,以減少日后不必要的麻煩。如有疑問可垂詢研究生學院學工辦、團委。

一、關于報到證的問題

1、畢業生報到證有何作用

報到證的全稱是“全國普通高等學校畢業生就業報到證”,也稱派遣證,是由國家教育部直接印刷,省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發。報到證為畢業生到工作單位報到的唯一憑證;是學生完成學業走向工作崗位的依據,也是人事部門核定干部身份的及參加工作時間的重要依據;是工作變動、參加社會保險、退休時核定工作年限等的有力證據;是人事檔案中不可缺少的材料;是畢業生辦理就業手續、戶口轉移以及檔案轉遞的書面依據。其作用為:

(1)證明持證者是納入國家普通高等學校統一招生計劃的全日制畢業生;

(2)就業的畢業生憑就業報到證辦理檔案和戶口關系的遷移(考取博士研究生的畢業生憑博士研究生錄取通知書辦理畢業檔案和戶口關系遷移);

(3)自主創業的畢業生憑報到證辦理有關稅費的減免;

(4)待就業畢業生憑報到證到畢業生就業主管部門或人才服務機構辦理代理手續。

(5)接收畢業生的單位憑報到證接收并安排畢業生工作,接收畢業生的檔案、戶籍、辦理工資、保險等手續。

報到證只能一人一份,由其它部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

就業報到證分為上下兩聯,上聯為“就業報到證”(粉聯),下聯為“就業通知書”。“就業報到證”是到單位報到的憑證,“就業通知書”要由接收單位裝入人事檔案封存,作為核定干部身份的及參加工作時間的重要依據。

2、報到證由哪個部門開具

我校畢業生報到證都是由河北省人力資源與社會保障廳統一開具的。

3、開具報到證的時間

畢業生一般在6月中下旬,確切時間以省人力資源與社會保障廳通知為準。

4、何時發放報到證

在畢業生辦理完離校手續時,學校發給畢業生報到證。

5、畢業生何時報到

有具體接收單位的畢業生,報到證上的報到時間一般是從報到證開具之日起順延一個月,但各用人單位一般會有自己的要求,因此畢業生應事先征求用人單位的意見。未落實工作單位的,報到證上的報到去向為生源省(外省生源)或地市畢業生就業管理部門,報到日期一般為兩年。具體報到期限以報到證注明的期限為準。

6、報到證就業單位欄的相關問題

(1)就業管理部門以畢業生就業協議書所簽單位為依據簽發就業單位。

(2)未落實具體就業單位的,出國的,自主創業的,在三資企業、私營企業、股份制企業、民辦科研機構等無主管部門和不具有人事管理權限的用人單位招聘(包括沒有取得入編指數的在京、津、滬、穗等地工作的)的員工,如在人事部門辦理了人事代理,則就業單位為該人事部門或人才服務機構。

未簽訂就業協議書(包括就業手續不全、靈活就業或合同就業)畢業生報到證“就業單位欄”為原籍省或地市人事部門,兩年內畢業生可持《報到證》和所簽的就業協議按照有關程序重新由學校(或由就業單位)向上級主管部門申請辦理相關改簽(改派)手續。報到證“就業單位欄”為具體就業單位的,原則上不予以調整。因特殊情況需要調整的,參照后頁《三、關于改派的問題》。

7、報到證不慎丟失,如何補辦

報到證遺失補辦程序如下:

(1)畢業生提出書面申請。

(2)研究生學院出具證明。

(3)持丟失證明到《河北日報》登報掛失。

(4)持丟失證明及掛失當日報紙到河北省人力資源和社會保障廳進行補發。

8、報到證、干部身份、工齡、職稱相關問題

國家主要按三種身份進行人力資源管理:農民、工人、干部。大學生(包括研究生)屬于國家培養的專業人才,具有國家干部身份。報到證是大學生干部身份的證明。干部身份的作用:

(1)國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件(應屆畢業生考公務員除外);

(2)單位之間,城市之間人才流動的必備條件之一,比如北京的落戶政策基本是人才引進,必要條件之一是要具備干部身份;

(3)職稱評定的前提條件;

(4)干部提拔的基本材料,干部提升時,必須具備干部身份;

(5)計算干部工齡的起始點,工齡從擁有干部身份開始計算。(工齡與職稱評定、社會保險等有關);

(6)擁有干部身份,可獲得相應養老保險金。

二、關于戶籍、檔案和黨組織關系的問題

1、戶籍

研究生畢業時應當把戶口遷出,具體可遷到就業單位、博士考取學校或者原籍。戶口一般不在學校存放。如有特殊情況最多可在學校存放兩年,在學校存放期間為臨時戶籍,不能辦理身份證掛失、臨時身份證、補辦身份證以及相關戶籍證明。如需辦理上述手續,須先將戶籍遷移到單位或者原籍,在當地辦理。為了保證自身需求,建議畢業生將戶口遷出,以減少日后的麻煩(如丟失身份證,無法購買車票,無法來校辦理身份證遷移)。

未落實就業單位的畢業生戶籍原則上遷回原籍(不改變城鎮戶籍身份)。

2、畢業生就業后戶籍如何轉移

畢業生的檔案和戶口一般憑報到證或博士錄取通知書進行轉移。戶口也可憑擬轉入地派出所開具的《戶口準遷證》辦理。需要注意的是:領到《戶口遷移證》后,畢業生應仔細核對并妥善保管,不要折皺污損,更不能丟失,有錯漏不能自行涂改,否則作廢,須及時交回我校戶籍科進行更改。《戶口遷移證》有效期為1個月,必須在有效期內完成戶口遷移手續。

3、人事檔案

研究生畢業離校時人事檔案須遷出,學校不代為存放。落實就業單位或考取博士研究生的檔案遷出到就業單位或考取博士的學校(或單位)。離校時暫未落實就業單位的可托管于有檔案保管資質的人事檔案保管單位(即辦理人事代理),如省級人才交流中心或者市級人才交流中心。沒有辦理人事代理且沒有落實就業單位的,學校將其檔案統一轉回生源所在地大中專畢業生就業管理部門。

4黨組織關系

畢業生的中共黨組織關系在畢業時都要遷出。簽署工作單位的畢業生將組織關系直接轉移到工作單位;未落實工作單位的可將組織關系轉移到人才交流中心、父母所在地、生源地等單位的黨組織,此類畢業生本人要提早確定黨組織關系落實單位,并通過支部報研究生學院黨委,便于辦理轉移手續。黨組織關系介紹信是辦理黨組織關系轉移的憑證,研究生學院黨委將在畢業生離校前將介紹信發給各位黨員。

黨員必須在有效期內將組織關系轉移到介紹信開具的相應組織部門。組織關系轉到相應的黨組織后,須將該單位開具的回執按照要求郵寄或者傳真到研究生學院黨委。郵寄地址:保定市靈雨寺街289號河北農業大學研究生學院黨委,傳真:0312-7521021。

黨員要按照黨組織要求參加黨員活動。特別是以預備黨員身份離校的畢業生黨員,遷移到新的黨組織后須按時向黨組織匯報思想,提交思想匯報,預備期滿向黨組織提交轉正申請。

調整就業單位的黨員,組織關系直接從黨組織關系所在地按黨員管理程序轉至新的就業單位。

三、關于改派的問題

改派是指畢業生畢業離校后在擇業期內,因故需要變更就業報到證所列報到單位的行為。

審批和辦理畢業生改派手續是一項嚴肅的工作,必須按照規定程序和要求辦理。按照上級政策要求,嚴格限制改派,原則上只允許改派一次。對已落實就業單位的畢業生,特殊情況予以改派。畢業時間超過一年不再受理有關改派手續,如再需調整就業單位,按社會從業人員有關規定辦理(辦理調動);對尚未落實就業單位、畢業時派回生源地的畢業生,在擇業期內(二年),可辦理改派手續,逾期按社會從業人員有關規定辦理。

辦理改派手續的程序:

畢業時未落實就業單位的,報到證派回生源所在地的在擇業期內簽署就業單位的按以下三種情況辦理:

1.簽署就業單位為河北省內市屬企(事)業單位的,需畢業生本人持就業協議書、報到證到所在就業單位所屬的市級人力資源與社會保障局辦理改簽手續。

2.簽署就業單位為河北省內省直企(事)業單位的,畢業生需將就業協議書、報到證交給就業單位,由就業單位人事錄用部門去省人力資源與社會保障廳辦理改簽手續。

3.簽署就業單位為河北省外轄區企(事)業單位或就業單位為中直單位的,畢業生可將就業協議書、報到證提交我校研究生學院,由研究生學院每月到河北省人力資源與社會保障廳集中辦理改簽手續;如報到證派往原籍省與就業單位所轄省一致的,也可由所在省大中專畢業生就業管理部門辦理改簽手續。

畢業時已落實就業單位(報到證已派遣到該單位)并在畢業一年內需要變更就業單位改簽報到證的,畢業生持原就業單位解約函、與改派目標就業單位簽定的《就業協議書》、原就業報到證和畢業證書到研究生學院申請辦理改派手續,研究生學院學工辦每月派人赴省人力資源和社會保障廳集中辦理改派手續。

辦理了省級人才及市級人才代理的按已落實就業單位對待。

四、可能出現的問題

1.已簽約但未在學校備案的協議書,可否要求換發

教育部明確規定,學校在制定畢業生建議就業方案時,要完善相應的管理措施,與用人單位和畢業生一道,維護《全國畢業生就業協議書》的嚴肅性。畢業生一旦與用人單位簽訂就業協議,雙方就已構成契約關系(不論是否在學校備案),畢業生如因故要終止與原簽約單位的協議,必須辦理違約手續,并承擔相應后果。

已簽約但未在學校備案的協議,在未與已簽訂單位解除協議前學校不予換發協議書。

2.申請出國(出境)的學生戶口和檔案辦理

畢業生要求辦理出國(出境)不參加就業的,由畢業生本人聯系本地人才交流中心或者其它地方,辦理人才代理,簽訂協議書,領取報到證,到簽約單位落實接收戶口、檔案的管理。

3、人事代理的好處

對畢業生而言,保證畢業生不論在何種類型單位(包括私營、三資或民營企業)工作,其合法權益、應有的社會、政治待遇和人事服務都得到保障,例如保留干部身份、轉正定級、工齡連續、婚育管理、出具人事證明、國家規定的檔案工資調升、職稱評定、出國政審、黨團管理、代辦社會保險、住房公積金、各種證件年審等等,畢業生可以隨時流動,省內改變單位,出省就業辦理調動手續。為保證研究生畢業后轉正定級、工齡連續計算、職稱評定等相關權益,建議符合上述《一、6(2)》情況的畢業生在人事管理部門或服務機構(人才交流中心)辦理人事代理,簽訂《就業協議書》。

四、畢業證件相關問題

研究畢業證、學位證是研究生取得學歷和學位的資格證明。研究生畢業后幾天內即可在中國高等教育信息網(www.chsi.com.cn)查到自己的畢業信息。畢業證、學位證不能更改、丟失不能補發,一旦丟失,只能補發相關證明,因此,提醒畢業生務必始終保存好自己的畢業證、學位證。

博士畢業生只發《畢業證書》,《學位證書》待3個月爭議期滿后發放。

 

以上條款如遇上級主管部門政策調整或與其規定有悖,以上級主管部門規定為準。

 

 

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